賬套運(yùn)行久了，會(huì)產(chǎn)生各種垃圾導(dǎo)致運(yùn)行效率低，同時(shí)也會(huì)積累大量的非管理需要的偵察線索，這些東西留在賬套里，實(shí)際上會(huì)變成一種風(fēng)險(xiǎn)，所以賬套運(yùn)行差不多的時(shí)間就要進(jìn)行初始化。

財(cái)務(wù)軟件初始化是根據(jù)業(yè)務(wù)需要、核算需要、管理需要，定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的相關(guān)設(shè)置進(jìn)行重置，例如組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)過大，業(yè)務(wù)模式變化過大等，都可能導(dǎo)致核算跟不上業(yè)務(wù)需要的問題，此時(shí)就要對(duì)相關(guān)的明細(xì)科目、科目期初余額、核算部門、核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)人員權(quán)限等細(xì)項(xiàng)工作重新設(shè)定，具體動(dòng)作為重新建立賬套、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、增減會(huì)計(jì)科目、錄入期初數(shù)據(jù)（期初余額）等，將一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的通用的會(huì)計(jì)軟件通過重新初始化后，變成符合各方面需求的可正常操作的會(huì)計(jì)軟件。

賬套初始化不是拍腦袋就可以做的事，要經(jīng)歷策劃、會(huì)計(jì)科目或業(yè)務(wù)邏輯調(diào)整、各部門會(huì)診、重大問題處置、老大難問題的處理等，經(jīng)過這些復(fù)雜的運(yùn)作后，才能啟動(dòng)賬套的初始化設(shè)計(jì)。

最忌諱的初始化，就是直接把賬套里的數(shù)據(jù)平移過來，這不是管理意義上的初始化，頂多算是一個(gè)“過賬”，價(jià)值感非常低，也可以稱之為欺騙老板的假動(dòng)作。

老板永遠(yuǎn)不可能管到財(cái)務(wù)的軟件初始化這么細(xì)節(jié)的工作，所以財(cái)務(wù)說啥老板就只能信啥，要破解這個(gè)問題就必須要成立一個(gè)軟件初始化小組，由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息化人員共同來完成，這樣形成牽制后，就無法在基礎(chǔ)資產(chǎn)與管理邏輯層面形成對(duì)老板的架空。

財(cái)務(wù)賬套是企業(yè)的資產(chǎn)，是無形資產(chǎn)的一部分，雖然在賬外，但這個(gè)資產(chǎn)日常對(duì)企業(yè)管理起到了重大的支撐或破壞作用，如果老舊過時(shí)的軟件帶病運(yùn)行，不但可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，更有可能讓企業(yè)停擺，其重要性是企業(yè)老板必須要知道的事情。

財(cái)務(wù)人員不一定愿意做賬套初始化的工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不討好的同時(shí)還會(huì)被各種誤解，何樂而為之？